Timp liberSavoir VivreFara sortManagementul timpului: strategiiManagementul timpului: strategii
Fara sort
Nu ai timp sa saluti. “La revedere! Sunt in intarziere…!”, iti suna familiar? Ei bine este motto-ul din Alice in Tara Minunilor. Timpul este un factor foarte important din viata de zi cu zi, iar folosirea lui in mod corect poate deveni o unealta de strategie foarte eficienta pentru succesul dorit atat in cariera, cat si in viata obisnuita.
Pentru unii dintre noi, poate fi refrenul care se repeta in viata noastra, totusi nu exista niciun motiv pentru care ar trebui sa fie asa, deoarece poti sa inveti sa-ti utilizezi timpul – timpul fiind acea limita precisa de resurse.
Cateva strategii de utilizare a timpului sunt prezentate mai jos pentru a te ajuta sa detii controlul minutelor, orelor, zilelor, saptamanilor, lunilor si anilor din viata ta. Fixeaza-ti obiectivele – pe termen lung si scurt. O data ce ti-ai fixat obiectivele, iti va fi mai usor sa vezi ce sarcini te ajuta sa le obtii si care nu. Acest lucru te ajuta sa vezi care iti sunt prioritatile si care lucruri nu au niciun rost sa le faci.
Fa o lista cu sarcinile pe care trebuie sa le faci:
- Imparte aceste sarcini ca mai jos si gandeste-te care iti sunt prioritare si care nu. Cu ajutorul acestei liste iti vei atinge obiectivele mai repede si iti vei administra timpul mai bine.
- Unde exista sarcini dificile, imparte-le in unele cu obiective mai mici, deoarece acest lucru te ajuta sa indeplinesti sarcinile greoaie datorita naturii lor sau care nu par interesante. Cand obiectivele mai mici sunt indeplinite, obiectivul mai mare se poate obtine cu mai putin efort.
- Raplateste-te pentru realizarile dificile, prin activitati interesante sau provocatoare sau printr-o pauza scurta.
- Elimina sau organizeaza toate intreruperile, cum ar fi telefoanele, e-mail-urile sau vizitele. Asigura-te ca sonorul pentru primirea e-mail-urilor este inchis cand lucrezi si de asemenea pune telefonul pe mut cand lucrezi. Dupa ce ai planificat si ai stabilit prioritatea sarcinilor, e bine sa–ti stabilesti timp si pentru citirea e-mailurilor si vorbitul la telefon. La fel pentru telefoanele pe care trebuie sa le dai e bine sa-ti programezi un anumit interval de timp, de obicei dimineata.
- Nu pierde resurse – fiecare minut este pretios si terminarea fiecarei sarcini de pe lista te duce mai aproape de final.
- Revizuieste-ti programul pe baza lucrurilor pe care le-ai terminat. Acest lucru te va ajuta sa evaluezi planificarea si programul tau si te va ajuta sa-ti dai seama unde vei avea nevoie de mai mult sau mai putin timp.
Utilizarea timpului este o disciplina, un mod de viata, care se invata prin practica si poate fi unul din cele mai importante lucruri din viata ta. Este o strategie care te ajuta sa-ti folosesti timpul cat mai bine.
