Munca in echipa la locul de munca
Succes story
Deseori nu luam in considerare importanta muncii in echipa in mediul corporativ, presupunem ca toate persoanele unei echipe sunt foarte inteligente, ca sarcinile vor fi realizate, de fapt nu e chiar asa de usor, fara conducerea si comunicara potrivita, echipa nu va fi la fel de productiva cum ar putea.
Unora nu le-a placut atat de mult munca in echipa din facultate, eu de exemplu am urat-o, nu imi placea ca trebuia sa fac toata munca, iar colegii mei nu vroiau sa faca nimic si luau aceeasi nota ca si mine. Dar odata ce am absolvit si am inceput sa lucrez pentru o companie mare am observat beneficiile muncii de echipa. Prima data pentru ca putem invata din experienta persoanelor din jurul nostru, in special daca aceste persoane au fost in aceeasi echipa sau afacere de mai mult timp decat noi. Acest lucru ajuta la asimilarea noilor concepte mult mai bine decat daca am fi nevoiti sa citim un manual imens despre subiectul respectiv.
Un alt beneficiu important este ca exista mai multi ochi care se privesc aceeasi problema, ceea ce stimuleaza creativitatea individuala si dezbaterea sanatoasa pentru a gasi o solutie mai buna. De multe ori, la locul meu de munca, mi s-a oferit o sarcina determinata, si este destul de comun sa intampin probleme in gasirea unei solutii, sau sa ajung intr-un punct de blocaj, de cele mai multe ori duc problema in fata echipei si facem sesiuni de brainstorming pentru a ajunge la o solutie finala.
Ajungerea la finalul unei sarcini mai rapid este de asemenea o alta binecuvantare directa a muncii in echipa, coechipierii se ajuta intre ei pentru a indeplini orice sarcina, membrii experimentati ii ajuta pe cei mai tineri, toata lumea contribuie cu diferite idei, ajungand la o solutie mai buna intr-un timp mai scurt.
Pentru a obtine cea mai buna munca in echipa, exista cateva lucruri care trebuie sa se intample:
- Echipa trebuie sa fie echilibrata: echipa ar trebui sa fie formata din membri tineri si membri experimentati, acestia din urma aduc experienta pe masa, iar cei tineri aduc ideile proaspete, isi asuma mai multe riscuri si sunt la curent cu cele mai noi tendinte in tehnologie.
- Echipa are nevoie de o conducere adecvata: este important ca seful echipei sa distribuie munca in functie de competentele fiecareia si in egalitate, pe cat posibil. De asemenea seful echipei trebuie sa inteleaga cerintele, asteptarile, posibilele solutii si perioada necesarea indeplinirii proiectului. El ar trebui sa stie cand un client are asteptari nerealiste, cand termenele limita nu au sens si cand necesitatile tehnice sunt imposibile de atins. Acest lucru este deosebit de important in cazul companiilor de inginerie si stiintifice, din cauza lipsurilor precedente intre persoanele tehnice si cele de afaceri. Acestia nu-si inteleg domeniile unul altuia, ceea ce poate fi o piedica in exercitarea capacitatilor optime ale companiilor.
- Echipa are nevoie de o buna comunicare: comunicarea este cheia, toti membrii inclusiv sefii trebuie sa posede capacitati bune de comunicare, pentru ca toata lumea trebuie sa fie constienta de functiile, sarcinile si asteptarile sale. De asemenea, in situatia in care apar probleme intre membrii echipei, daca intre parti nu exista comunicare, indeplinirea sarcinii va fi pusa in pericol.
- Echipa trebuie sa identifice punctele forte ale fiecarui membru: pentru a indeplini o sarcina mai eficient este necesara constientizarii celor mai puternice domenii si expertiza fiecarui membru al echipei, intrucat sarcinile fiecaruia trebuie sa fie in concordanta cu aptitudinile sale.
- Echipa trebuie sa identifice necesitatile de specializare: este important sa se constientizeze faptul ca echipa are nevoie de o specializare pentru a indeplini sarcina mai repede si mai eficient.