Trucuri pentru administrarea timpului
In stil office
Sunt singura care are impresia ca timpul zboara cand ma aflu la birou? Nu stiu cum fac, dar parca ziua mea se sfarseste imediat dupa ce am intrat pe usa si am inceput sa imi salut colegii. Sa fiu eu de vina sau avem cu totii nevoie de cateva sfaturi in administrarea timpului la birou?
Pentru a fi linistita cred ca e bine sa va impartasesc si voua cateva trucuri pe care le folosesc pentru a-mi duce la bun sfarsit indatoririle:
1. Echilibru
Aminteste-ti mereu ce este important pentru tine in momentul respectiv. Nu poti sa faci totul deodata, asa ca ar fi bine sa prioritizezi lucrurile.
Cu cat iti va fi mai usor sa stabilesti ce ai de facut, cu atat iti va fi mai usor sa il duci la bun sfarsit.
2. Prioritati
Ai biroul plin cu post-it-uri care iti amintesc o multime de lucruri pe care le ai de facut? Atunci ar fi cazul sa faci putina ordine in ele si sa stabilesti care merita atentia ta si care nu.
3. Agenda
Nu degeaba toate persoanele importante trebuie sa isi verifice agenda inainte de a-ti oferi un raspuns ! Tine pasul cu ceea ce ai de facut notand totul in agenda, fie ca e una reala sau una electronica.
4. Grupuri
Stabileste teluri pe termen lung, mediu si scurt, in felul acesta vei reusi sa obtii lucrurile pe care ti le doresti intr-o perioada de timp bine determinata.
5. Limiteaza
Cateodata nu poti sa faci tot ceea ce ti-ai propus. De aceea e bine ca din cand in cand sa revizuiesti planul de lucru si sa mai renunti la unele lucruri pe care nu le poti duce la bun sfarsit.
6. Timpul
Cele opt ore pot sa treaca mult mai usor decat ai crede, asa ca ar fi bine sa administrezi timpul pe care il ai cat mai eficient.
Noteaza task-urile pe care le ai de facut in functie de timpul pe care estimezi ca il vei folosi. Iti va fi mult mai usor sa iti administrezi munca si vei putea sa le spui superiorilor tai ce ai facut in timpul zilei.