CarieraIn stil officeCum sa te organizezi la birouCum sa te organizezi la birou
In stil office
E ora 2, dar tu deja cauti disperata documentele pentru sedinta de la ora 4? Nu ai nici cea mai mica idee unde sunt facturile care trebuie achitate pana maine? Nu ai scris nimic toata saptamana si materialele au deadline vineri ora 16.00? Aha, atunci ai nevoie de articolul asta. Neaparat!
3. Intelepciune
Cu totii avem zile "lenese", momente in care nu vrem sa facem nimic, dar absolut nimic. Daca jobul iti permite zile "semi-libere", ar fi cazul sa le folosesti cu intelepciune, pentru ca risti sa nu mai faci fata fluxului.
Studiu de caz: Cum scapi de o zi neproductiva fara a fi concediata?
Solutia: Fa o nota sefului tau in care ii explici ca astazi ai facut curat in acte/foldere si estimeaza cat timp te-ai ocupat de asta. Daca slujba ta necesita ordine absoluta nimeni nu va fi deranjat de incercarea ta de a face putina lumina pe birou.
4. Organizare
Agenda ta arata ca un camp de batalie? Totul e marcat cu rosu, sublinierile sunt de ordinul miilor si cand cauti ceva nu gasesti niciodata? La fel arata si inbox-ul tau? Atunci e cazul sa faci ceva in legatura cu lipsa ta de organizare.
Studiu de caz: Seful tau ti-a cerut un numar de telefon. Cu toate ca ai cautat peste tot nu iti amintesti unde l-ai notat.
Solutie: Pentru a scapa de situatii de acest gen incearca sa ai mai multe agende/fisiere pe care sa notezi lucruri. De exemplu: clientii intr-o agenda rosie, colegii in agenda neagra, etc. Cu cat tii mai mult la organizarea si compartimentarea informatiilor, cu atat vei reusi sa fii mai eficienta.
5. Denumire
Ai o multime de sticker-e si post-it-uri, dar niciodata nu gasesti un document cand il cauti? Toate documentele tale poarta denumirea New document, New document (1), New document (2), s.a.m.d? Atunci ar fi cazut sa te ocupi cu precadere de denumirea corecta a documentelor tale.
Studiu de caz: Dosarul domnului Popescu trebuie adus in sala de sedinte sau articolul tau despre Art nouveau trenbuie printat pentru corectura finala, dar tu nu gasesti materialul in cauza nici daca te pica cineva cu ceara!
Solutie: De fiecare data cand primesti sau creezi un nou document denumeste-l corect si indosariaza-l! Astfel nu vei mai pierde o multime de timp cautand acul in carul cu fan.
Cu aceste mici trucuri eu reusesc in fiecare zi sa supravietuiesc la birou! Sper sa va ajute si pe voi!
