Cum sa te organizezi la birou

In stil office

Cum sa te organizezi la birou

E ora 2, dar tu deja cauti disperata documentele pentru sedinta de la ora 4? Nu ai nici cea mai mica idee unde sunt facturile care trebuie achitate pana maine? Nu ai scris nimic toata saptamana si materialele au deadline vineri ora 16.00? Aha, atunci ai nevoie de articolul asta. Neaparat!

Daca nu m-ati recunoscut in ultima ipostaza, atunci eu mi-s! Ca sa contracarez o parte dintre defectele cu care m-a inzestrat mama natura, incerc, pe cat posibil (nu sunt perfecta, imi pare rau) sa imi organizez si eficientizez munca la birou.

Stiu, e greu si enervant, dar ce sa-i faci. Esti gata? La atac!

1. Eficienta

Cele aproximativ 8 ore petrecute la birou nu sunt niciodata de ajuns pentru a termina task-urile. Asa ca, pentru a reusi, trebuie sa optimizezi fiecare minut!

Studiu de caz: Lucrezi la ceva deosebit de important, dar sefii/colegii/clientii te intrerup mereu, cerandu-ti ceva "urgent". Si, cum e de asteptat, nu poti sa le spui "dispari" si sa te concentrezi pe ce ai de facut.

Solutie: Regula de 2 minute: ridica nasul din documentul la care lucrezi, noteaza ce vrea respectivul si continua sa faci ce faceai. Orice e mai putin important poate fi rezolvat mai apoi.

2. Anticipare

Indiferent de natura job-ului tau, vei avea lucruri previzibile si lucruri mai putin previzibile. Vei fi cu atat mai eficienta cu cat reusesti sa reduci din numarul "urgentelor" imprevizibile.

Studiu de caz: Intr-o dimineata te trezesti cu 50 de post-it-uri pe care scrie URGENT. Ce faci?

Solutie: Stabileste un deadline pentru fiecare si in functie de acestea apuca-te de treaba. Cu cat reusesti sa fii mai radicala in decizii, cu atat iti vei eficientiza munca. Stabileste prioritati si nu te lasa influentata de persoanele care pun Urgent pe orice nimic.

 



feedback
Nu sunteti membru inca ?

Dureaza doar cateva minute sa va inregistrati.

Inregistrati-va acum



Ti-ai uitat parola ?
Inregistreaza un user nou